感恩10010客服(下)
我們一線話務(wù)員說“用戶跟我們急,我們明白是對事兒不對人,他們必然是對公司有不滿意,才轉(zhuǎn)嫁到我們話務(wù)員身上的。用同理心面對客戶,真心為他們解決問題,他們也就會理解我們,甚至對我們充滿感恩。”運(yùn)營管理組的李倩說。
去年雨季,客戶代表高源幫她身邊的新話務(wù)員處理過一個(gè)投訴。大城縣的一個(gè)客戶寬帶斷了三天,由于他是做生意的,要在網(wǎng)上跟人發(fā)圖片聯(lián)系業(yè)務(wù),急得直喊讓賠償他的損失。掛了電話,高源立即聯(lián)系當(dāng)?shù)刎?fù)責(zé)人,了解到支局電纜被大貨車掛斷了,一直都在全力搶修,但在雨季有些設(shè)備緊缺,所以才耽擱了。高源10分鐘后給那位客戶外呼,告訴了他具體原因,客戶表示理解。第二天,線路接通了,高源再次回訪客戶,客戶對她跟蹤解決問題、負(fù)責(zé)到底的服務(wù)態(tài)度充滿了感激。
后來,中心總結(jié)出“受理第一時(shí)間解決、受理第一人解決、受理第一部門解決”以及“不查清問題不放過、不解決問題不放過、不落實(shí)責(zé)任不放過、無整改措施不放過”的經(jīng)驗(yàn),并給客戶代表授權(quán),對迫切需要解決的問題,由客戶代表向社區(qū)經(jīng)理等聯(lián)系,從而能夠第一時(shí)間了解問題并解決問題。
“客戶很可愛,有要請我們到店里吃香河肉餅的、也有要送禮物上門的……”張玉剛是寬帶專家坐席的班長,他曾干過很多年的社區(qū)經(jīng)理,是位實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)非常豐富的專家。而其他每一位寬帶專家不僅本身要具備豐富的計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)知識,一招進(jìn)來,首先要跟著社區(qū)經(jīng)理進(jìn)行3個(gè)月的裝移修機(jī)學(xué)習(xí),上崗后還要經(jīng)常下社區(qū)實(shí)踐。很多問題他們往往在電話里就能判斷,一步步指導(dǎo)用戶,一半以上的問題就能當(dāng)場解決,這不僅分流了社區(qū)經(jīng)理的壓力,也贏得用戶的尊重,用戶往往就是這樣用最樸實(shí)的方式感謝著他們。
“她們的工作已經(jīng)夠忙夠累了吧,可是大家卻常常主動(dòng)做很多分外事,不為考核,只為了客戶滿意。”呼叫中心主任張艷芹和副主任張琳過去都是營銷線的,她們說自己是客服新兵,其中最大的感觸就是,客服的任務(wù)是無形的,而成績往往也是難以考核的。
但對于話務(wù)員來講,一份來自用戶的感謝往往是最大的快樂。話務(wù)員有大冬天在休息時(shí)間等近三個(gè)小時(shí)給用戶送VIP卡的,有到營業(yè)廳化解矛盾的,值夜班還有應(yīng)用戶要求“morning call”的……還有不少話務(wù)員接到一些老人電話,說座機(jī)打不了,一查詢欠費(fèi)幾毛、一兩元,不忍心讓老人跑去交話費(fèi),就自己掏錢在網(wǎng)上營業(yè)廳幫他們充值開通電話救急。雖然她們的收入都不高,但她們卻覺得“這點(diǎn)小事不算什么”,甚至她們還都不好意思說出來,都是質(zhì)檢員聽錄音時(shí)才知道的。“客戶也很感動(dòng),有老人問地址,非要把一兩塊錢送過來,還有個(gè)霸州的老人要給我們送棒子面來,雖然沒讓他來,但我們心里暖暖的。”
短短一天時(shí)間,記者跟這群年輕人在一起,她們不再是10010這個(gè)符號,每個(gè)人都是有血有肉生動(dòng)的,她們也會咳嗽,也會嗓子沙啞,也會微笑著掛掉電話后立即飆出眼淚……